本社 秘書室 主任 2017年入社
誰かの為に尽くせる仕事
私は中途入社で、前職では接客業と事務職を経験していました。そのため、秘書という仕事は未経験でしたが、これまで身につけた接遇マナーやコミュニケーション力、PCスキルを十分に活かせる仕事ではないかと思い、「秘書」という職業に興味を持って応募したことがきっかけです。未経験だったにも関わらず、採用して頂けたことへ本当に感謝しています。
また、働きやすい環境を作るため陰で献身的に支えるということにたいへん魅力を感じ、縁の下の力持ちのような存在になりたいと強く思いました。秘書は求められるものが多く、大変な仕事ですが、やりがいを感じる瞬間やさまざまなスキルを身につける機会も多く、「大きく成長していける仕事」だと確信しています。
自分の成長につながる
日々の業務としては、主に会長と社長のスケジュール管理や調整、ご来客の湯茶対応、資料の作成や出張手配、慶弔対応などを担当しております。「秘書」と聞くと一見華やかなイメージがありますが、実際はイレギュラーな事象も発生し走り回る事もしばしば 。決して楽な仕事ではないということを知りました。
時には社外における講演会や祝賀会、パーティーなど会場設営や受付の業務もあります。他企業のトップの方々と接する機会も多く、なかなかお会いすることのできない方から刺激を受けたり会社の機密事項に接している緊張感を持ったりすることは、やりがいにつながるだけではなく私の大きな財産になっています。
"縁の下の力持ち"が目標
入社してからは全てが初めての経験となる業務や対外的なイベントばかりで、まさにジェットコースターのような毎日でした。しかし、皆さんに支えて頂きながら、気付けばあっという間に一年半が過ぎていました。そんな中、ある会社のイベントで上田社長率いる獅子舞隊へ参加させて頂きました。まさか秘書になって獅子舞をするなんて夢にも思っていませんでした！（笑）が、株式会社タカミヤの何にでも楽しく一生懸命取り組まれる姿勢に刺激を受け、私自身たいへん貴重な経験となりました。
秘書の業務はまだまだ慣れないことばかりですが、ある日会長から「あなたがいると安心して働けるよ。いつも献身的にありがとう」という、たいへんありがたいお言葉を頂戴し、感謝の気持ちとこれからも一生懸命頑張ろうという気持ちで胸がいっぱいになりました。
今後も会長、社長が働きやすい環境を整える為、指示される前に動ける察しの良さは不可欠です。急な予定の変更やプライベートに関わる用事、イレギュラーな対応等、一般的なビジネスマナーやスキルだけでは対応しきれないこともありますので、臨機応変に対応できる柔軟性と細やかな気遣いを学び、縁の下の力持ちとして献身的にサポートしていきたいと思います。
